GDPR Information for Jobansøgere

1. Hvad behandler vi?

Personoplysninger vi indsamler:

• CV og ansøgning: Navn, email, telefon, uddannelse, erfaring, kompetencer
• Tekniske data: IP-adresse, browser type (kun til sikkerhed)
• AI-analyse: Automatisk genereret vurdering baseret på jobkrav

Følsomme data vi IKKE indsamler:

Vi beder ikke om CPR-nummer, helbredsoplysninger, politisk overbevisning, religiøse forhold, seksuel orientering, eller fagforeningsmedlemskab - medmindre virksomheden specifikt anmoder om det (f.eks. børneattest for pædagogstillinger).

2. AI-Screening & GDPR Article 22

Sådan fungerer AI-screeningen:

1. Anonymisering: Dit CV anonymiseres automatisk (navn, køn, alder fjernes)
2. Matching: AI matcher dine kvalifikationer med jobkrav
3. Scoring: Du får en score (0-100) baseret på match
4. Kategorisering:
   • 85-100: Stærk anbefaling (auto-invitation til samtale)
   • 70-84: Betinget anbefaling (menneskelig gennemgang af manager)
   • 50-69: Ikke anbefalet
   • 0-49: Ikke kvalificeret

Dine rettigheder ved AI-beslutninger:

• ✅ Menneskelig gennemgang: Du kan altid anmode om at en person gennemgår AI-beslutningen
• ✅ Udtrykke synspunkt: Du kan tilføje kontekst eller forklaring til din ansøgning
• ✅ Anfægte beslutning: Du kan gøre indsigelse mod AI-vurderingen
• ✅ Forklaring: Du kan få forklaring på hvorfor AI nåede sin konklusion

3. Retsgrundlag for behandling

Formål	Retsgrundlag (GDPR)
Behandling af jobansøgning	Art. 6(1)(b) - Kontraktopfyldelse
AI-screening	Art. 6(1)(a) - Dit eksplicitte samtykke
Talent Pool (valgfrit)	Art. 6(1)(a) - Dit frivillige samtykke
Sikkerhed & svindel	Art. 6(1)(f) - Legitim interesse

4. Hvem deler vi data med?

Modtagere af dine data:

• Virksomheden du ansøger hos: Får dit CV og AI-vurdering (kun hvis du er kvalificeret)
• Anthropic (USA): AI-leverandør til screening (Standard Contractual Clauses)
• Supabase (Irland/EU): Database og datalagring
• Resend (EU): Email-leverandør

Vi sælger ALDRIG dine data til tredjeparter.

5. Hvor længe opbevarer vi data?

Scenario	Opbevaringsperiode
Afvist ansøgning (score under 70)	30 dage (automatisk sletning)
Aktiv ansøgning (under behandling)	6 måneder fra kampagne-afslutning
Ansat kandidat	Overføres til virksomheden (vi sletter straks)
Talent Pool (hvis du tilmeldte dig)	12 måneder (kan fornyes eller trækkes tilbage)

6. Datasikkerhed

Vi beskytter dine data med:

• 🔐 Kryptering: TLS 1.3 for transmission, AES-256 for lagring
• 👤 Anonymisering: Automatisk fjernelse af bias-data før AI-analyse
• 🔒 Adgangskontrol: Kun autoriserede personer kan se dine data
• 💾 Backup: Daglige krypterede backups (geografisk redundans)
• 🛡️ ISO 27001: Vores infrastruktur er certificeret

7. Dine GDPR-rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt (Art. 15): Se hvilke data vi har om dig
• Berigtigelse (Art. 16): Rette forkerte oplysninger
• Sletning (Art. 17): Få dine data slettet ("ret til at blive glemt")
• Begrænsning (Art. 18): Begrænse behandling af dine data
• Dataportabilitet (Art. 20): Få dine data i maskinlæsbart format
• Indsigelse (Art. 21): Gøre indsigelse mod behandling
• Tilbagekaldelse (Art. 7(3)): Trække samtykke tilbage når som helst

Sådan udøver du dine rettigheder:

Send email til hello@talentiq.dk med:

• Hvilken ret du vil udøve
• Navn + email du søgte med
• Job reference (hvis du husker det)

Vi svarer inden for 30 dage.

8. Talent Pool (valgfrit)

Hvis du vælger at deltage i Talent Pool:

• 📧 Du modtager emails om relevante jobopslag
• 🔍 Virksomheder kan søge i anonymiseret profil
• 📊 Du kan se hvem der har set din profil
• 🔄 Samtykke fornyes automatisk efter 12 måneder (du får besked)
• ❌ Du kan trække samtykke tilbage når som helst

9. Ændringer

Vi opdaterer denne side løbende. Senest opdateret: 3. april 2026